I. DEFINICJE
Użyte w Regulaminie terminy oznaczają:
Regulamin – niniejszy „Regulamin Serwisu Praca.magazynuj.to”;
Usługodawca – Spółka M.TO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest Spółką z siedzibą w Warszawie (kod 01-510), ul. Gen. Józefa Zajączka 32, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru pod nr KRS 0000752209, NIP 5252766514, REGON 381515217, zwaną dalej Usługodawcą.
Serwis – serwis internetowy Praca.magazynuj.to prowadzony przez Usługodawcę;
Dni Robocze – dni pracy Usługodawcy, tj. dni przypadające od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
Pracodawca – podmiot nie będący konsumentem, który zaakceptował niniejszy Regulamin i na rzecz którego Usługodawca świadczy Usługi;
Kandydat – osoba fizyczna, korzystająca z Serwisu i szukająca ofert pracy;
Kandydat Zarejestrowany – Kandydat, który posiada konto w Serwisie;
Kandydat Niezarejestrowany – Kandydat, który nie posiada konta w Serwisie;
Konto Pracodawcy – profil w Serwisie, w którym Pracodawca zapisuje swoje dane i publikuje oferty zatrudnienia;
Usługi dla Pracodawców – usługi świadczone na podstawie Umowy przez Usługodawcę na rzecz Pracodawcy
Umowa/Zamówienie – umowa o świadczenie Usług zawarta pomiędzy Usługodawcą a Pracodawcą, na podstawie Regulaminu;
Ogłoszenie – ogłoszenie Pracodawcy na określone stanowisko pracy,
Profil Pracodawcy – elektroniczna forma wizytówki Pracodawcy składająca się z opisu i grafik
Artykuł sponsorowany – publikacja tekstowa
Baner Reklamowy – graficzna forma reklama umieszczona głównej stronie Serwisu
Cennik – szczegółowy wykaz cen dla Usług odpłatnych znajdujący się w Serwisie pod adresem: https://dlafirm.praca.magazynuj.to/;
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.);
Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – ustawa z dnia 4 lipca 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.);
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ze zm.).
II. UMOWA I PŁATNOŚĆ
1. Umowa o świadczenie Usług dla Pracodawcy ma postać umowy lub zamówienia. Ma formę dokumentu elektronicznego, z wyszczególnionymi danymi Usługodawcy, Pracodawcy, zamawianymi usługami, danymi osób kontaktowych oraz warunkami płatności i realizacji Usług, przesłanego przez Usługodawcę na wskazany przez Pracodawcę adres poczty elektronicznej.
2. Przed zawarciem Umowy, Usługodawca udostępnia Pracodawcy niniejszy Regulamin, jako załącznik do wiadomości e-mail, a ten podpisując Umowę/Zamówienie akceptuje go.
3. Realizacja postanowień Umowy/Zamówienia następuje po otrzymaniu podpisanego oryginału bądź skanu dokumentu. Dokument należy odesłać na adres e-mail wskazany w Umowie/Zamówieniu. Usługodawca daje możliwość podpisania dokumentów poprzez Autenti.com – platforma do podpisów on line.
4. Za wykonanie Umowy Pracodawca zapłaci Usługodawcy wynagrodzenie określone Umową / w zamówieniu . Faktura zostanie wystawiona z dniem wykorzystania pierwszej Usługi zawartej w Umowie. Termin płatności wynosi 14 dni chyba, że strony ustalą inaczej. Faktura zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres e-mail osoby wskazanej w umowie/zamówieniu.
III. WYKAZ USŁUG
1. Usługodawca świadczy usługi polegające na udostępnianiu Serwisu www.praca.magazynuj.to , Pracodawcom w celu poszukiwania Kandydatów. Na takie działania składają się:
• Publikacja ofert pracy,
• Zamieszczenie Profilu Pracodawcy,
• Opublikowanie Artykułu sponsorowanego,
• Wyświetlanie banera reklamowego,
2. Korzystanie z powyższych Usług wymaga założenia Konta Pracodawcy.
IV. REALIZACJA USŁUG
1. Pracodawca ma 12 miesięcy, na wykorzystanie zamówionych usług, od dnia aktywacji pierwszej Usługi (okres obowiązywania Umowy), chyba, że strony ustalą inaczej.
A. Konto Pracodawcy
2. Konto Pracodawcy jest zakładane przez Usługodawcę po otrzymaniu niezbędnych do tego celu informacji od Pracodawcy. Chęć założenia konta należy wysłać na adres e-mail ogloszenia@magazynuj.to lub bezpośrednio do opiekuna Klienta.
3. Do utworzenia Konta Pracodawcy niezbędne jest podanie:
• Nazwa Pracodawcy;
• NIP Pracodawcy;
• Adres Pracodawcy;
• Adres strony www;
• Imię i nazwisko osoby kontaktowej;
• e-mail i telefon osoby kontaktowej;
• adres do przesyłania faktur elektronicznych
4. Założenie konta i udostępnienie danych dostępowych do Konta Pracodawcy nastąpi do dni roboczych od otrzymania kompletu danych niezbędnych do założenia Konta Pracodawcy.
5. Z poziomu Konta Pracodawcy, Pracodawca może samodzielnie publikować oferty pracy lub przesłać je do Usługodawcy, celem zamieszczenia w Serwisie.
6. Konto Pracodawcy jest zakładane na czas nie oznaczony jednak Usługodawca zastrzega sobie prawo do jego usunięcia po zrealizowaniu wszystkich Usług zawartych w Umowie/Zamówieniu i okresie 6 miesięcy od realizacji ostatniej z Usługi.
B. Publikacja oferty pracy
1. Treść oferty pracy należy przesłać na adres ogloszenia@magazynuj.to lub bezpośrednio do opiekuna Klienta lub samodzielnie opublikować poprzez Konto Pracodawcy
2. Poprawnie przygotowana treść ogłoszenia powinna zawierać:
• Nazwa stanowiska
• Kategoria (do wyboru): Magazyn, Spedycja, Transport
• Rodzaj Wynagrodzenia: godzinowe, dzienne, tygodniowe, miesięczne
• Lokalizacja: miejsce pracy
• Benefity (do wyboru, można zaznaczyć kilka): Opieka zdrowotna, Posiłki, Dojazd do pracy, premie, premie świąteczne, szkolenia, bony)
• Godziny pracy (wybór jednego): dzienna, nocna, zmianowa
• Treść ogłoszenia
• Grafiki
• Opcjonalnie wysokość oferowanego wynagrodznia
3. Każda oferta pracy jest publikowana na okres 30 dni. Po tym czasie Usługodawca przenosi ją do Archiwum.
4. Usługodawca ma prawo do modyfikowania treści ogłoszenia i jego parametrów tak aby Oferta Pracy była rzetelna, jasna, zgodna z prawem i nie wprowadzała Kandydata w błąd,
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego usunięcia ogłoszenia na życzenie Pracodawcy lub jeśli treść Ogłoszenia będzie łamać postanowienia Regulaminu
6. Oferta Archiwalna jest nie widoczna w Serwisie i Kandydaci nie mogą na nią Aplikować.
C. Zamieszczenie artykułu sponsorowanego lub banera reklamowego
1. Artykuł sponsorowany lub baner reklamowy, każdorazowo jest zamieszczany, na życzenie, odpłatnie, przez Usługodawcę,
2. Chęć wykorzystania takiej usługi Pracodawca zgłasza poprzez wiadomość elektroniczną wysłaną na adres ogloszenia@magazynuj.to lub do swojego opiekuna,
3. Czas trwania usługi, jej koszt oraz specyfikacja jest ustalany indywidualnie (w podpisanym przez strony zamówieniu)
D. Realizacja usług odbywa się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
E. Usługodawca dołoży wszelkich starań aby realizacja zleconej Usługi odbyła się maksymalnie do 48 godzin od momentu otrzymania takiego zgłoszenia. Równocześnie Usługodawca zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu realizacji Usługi.
F. Po zrealizowaniu zleconej Usługi, Pracodawca otrzyma potwierdzenie w formie wiadomości elektronicznej wysłanej na wskazany w Umowie/Zamówieniu adres e-mail.
V. WARUNKI KORZYSTANIA Z SERWISU
1. Zamieszczenie Ogłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację Ogłoszenia również na innych stronach internetowych Usługodawcy u współpracujących z nim partnerów oraz innych serwisach internetowych,
2. Usługodawca może rozwiązać Umowę, jeśli Pracodawca nie przestrzega niniejszego Regulaminu lub łamie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. O tym fakcie Pracodawca zostanie powiadomiony drogą elektroniczną na 3 dni przed rozwiązaniem umowy,
3. Serwis nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń Pracodawcy,
4. Pracodawca zlecając realizację Usługi w Serwisie oświadcza, że wszystkie zamieszczone materiały, nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich i dysponuje odpowiednimi majątkowymi prawami autorskimi do nazw handlowych oraz znaków graficznych i słownych,
5. Usługodawca dołoży wszelkich starań aby wszystkie usługi były realizowane bez zwłoki i na czas,
6. Pracodawca ma obowiązek tak zabezpieczyć dane dostępowe do Konta Pracodawcy aby dostęp do niech miały jedynie osoby reprezentujące Pracodawcę. Za wykorzystanie usług przez nie powołane osoby po stronie Pracodawcy, Usługodawca nie bierze odpowiedzialności,
7. Usługodawca nie gwarantuje, że na opublikowaną ofertę pracy będą aplikowali Kandydaci,
8. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia Serwisu ze względu na prace serwisowe/konserwacyjne lub modyfikacje oprogramowania niezbędnego do realizacji Usług.
VI. KOMUNIKACJA
1. Przy realizacji Umowy Usługodawca i Pracodawca komunikują się w ustalony wspólnie sposób - rekomendowana forma kontaktu: poczta elektroniczna,
2. Zgłoszenia realizacji usług mogą być przesyłane przez osoby posługujące się adresami e-mail w domenie Pracodawcy. Pracodawca może ograniczyć liczbę tych osób, przesyłając do Usługodawcy stosowne zestawienie z uprawnieniami poszczególnych pracowników,
3. Usługodawca zapewnia dostępność swoich pracowników, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00 poza dniami ustawowo wolnymi od pracy,
VII. WYMOGI TECHNICZNE
1. Bezproblemowe, poprawne, płynne i stabilne korzystanie z serwisu wymaga:
• połączenia z siecią Internet,
• przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie komputera dokumentów HTML: Internet Explorer – wersja 11 lub nowsza, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari lub innej kompatybilna z Serwisem,
• włączonej opcji akceptowania plików cookies
• aktywnego konta poczty elektronicznej,
VIII. REKLAMACJE
1. Pracodawca może wnieść reklamację, na realizację Usług lub działanie Serwisu poprzez wysłanie wiadomości pocztą elektroniczną na adres: ogloszenia@magazynuj.to lub pocztą na adres: M TO Sp. z o.o. ul. Gen. Józefa Zajączka 32, 01-510 Warszawa, z dopiskiem „REKLAMACJA” możliwie szybko od momentu wystąpienia zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji.
2. Usługodawca rozpatrzy reklamację i odpowie zgłaszającemu w terminie 14 dni.
IX. DANE OSOBOWE
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zebranych za pośrednictwem strony: https://praca.magazynuj.to i Aplikacji jest M.TO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (kod 01-510), ul. Gen. Józefa Zajączka 32, nr KRS 0000752209, NIP 5252766514, REGON 381515217.
Kontakt: ido@magazynuj.to lub pod adresem siedziby Administratora, tj. Warszawa (kod 01-510), ul. Gen. Józefa Zajączka 32.
2. Inspektor Ochrony Danych
• W trosce o ochronę danych osobowych Użytkownika/Użytkownika zarejestrowanego Usługodawca powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: ido@magazynuj.to,
• Do Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy kierować tylko sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Usługodawcę, w tym sprawy dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie,
3. Usługodawca jako Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w tym zapewnia, aby dane osobowe były:
• przetwarzane zgodnie z prawem, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu dnach oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej ogólnym rozporządzeniem ochrony danych i/lub RODO) i z przepisami ustawy z dnia z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (zwaną dalej ustawą o ochronie danych osobowych),
• zbierane dla wyraźnie i konkretnie oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikacje osób, których dane dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania,
• powierzane pomiotom przetwarzającym tylko w oparciu o stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
• zapewnia bieżące nadzorowanie procesów przetwarzania danych przez powołanego Inspektora Ochrony Danych.
4. Cele przetwarzania danych osobowych:
• Usługodawca jako Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
• zawarcia i wykonania Umowa o świadczenie Usług za pośrednictwem Serwisu https://praca.magazynuj.to, możliwości korzystania z Serwisu i Aplikacji - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania Umowy o świadczenie Usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• założenie Konta w Serwisie - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania Umowy o świadczenie usługi Konta takich jak: rekomendowane oferty pracy w Serwisie, wyszukiwarka ofert w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą Umową o świadczenie Usług lub/ i Umowy o świadczenia usługi Konta – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w celach przesyłania wiadomości i ofert o treści handlowej, na adresy e-mail osób, które wyraziły na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Kategorie danych jakie zbiera Administrator za pośrednictwem Serwisu:
W zakresie korzystania z Serwisu https://praca.magazynuj.to Administrator (Usługodawca) zbiera, przechowuje i przetwarza następujące dane Użytkownika/Użytkownika zarejestrowanego/Konta Pracodawcy, który zakłada Konto i tym samym zawiera z Usługodawcą/Administratorem Umowę o świadczenie usługi Konta:
• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres IP, dane dotyczące sesji, urządzenia Użytkownika/Kandydata oraz systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji.
• Podstawą prawną takiego przetwarzania jest zawarcie Umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
6. Okres przez który dane będą przechowywane:
• przez okres niezbędny do realizacji Umowy o świadczenie Usług i/lub Umowy o świadczenia usługi Konta oraz dochodzenia i obrony roszczeń, tj. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy o świadczenie Usług i/lub Umowy o świadczenia usługi Konta,
• do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących ww. Umów.
7. Dane osobowe pracowników Pracodawcy:
• Administrator przetwarza następujące dane osobowe pracowników Pracodawcy, niezbędne do wykonania Umowy: imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mailowy, nr telefonu).
• Dane osobowe zbierane są od Pracodawcy na podstawie umowy zawartej między Usługodawcą a Pracodawcą/
• Dane osobowe Pracodawcy przetwarzane są w celu wykonania Umowy między Usługodawcą a Pracodawcą oraz w celu prawidłowej realizacji umowy z Usługodawcą i zapewnienia kontaktu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Niniejszy regulamin wchodzi w życie 12.02.2022r. Jego aktualna wersja znajduje się na stronie www.dlafirm.praca.magazynuj.to
• Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie wszystkim Użytkownikom/Pracodawcom Serwisu, którzy mogą go pobrać, odtworzyć i utrwalić za pośrednictwem Serwisu.
• W przypadku zmian zapisów w Regulaminie Usługodawca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Pracodawcy poprzez przesłanie aktualnego regulaminu na adres e-mail podany w UMOWIE/ZAMÓWIENIU oraz do osób kontaktowych wskazanych do współpracy z USŁUGODAWCĄ.
• Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania postanowień Regulaminu będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
